12ª DIRED AUXILIA NO PROCESSO DE MATRÍCULA 2015

A 12ª DIRED, esta semana, através do seu setor pedagógico, está auxiliando as escolas no processo de matrículas, principalmente, em situações gerenciais de maior escala, de 5º ao 9º anos.

Normalmente as situações são geradas quando as solicitações feitas pelos pais dos alunos, diretamente no sistema, ocasionam inconsistências de nomes, CPFs, turmas, duplicidade na solicitação, etc.

MATRÍCULA ANTECIPADA É LANÇADA EM SEMINÁRIO SOBRE INCLUSÃO

Nos últimos anos muitas foram as ações desenvolvidas em prol da educação especial no RN. A Secretaria de Educação atenta ao acompanhamento dessas atividades realizou na manhã de hoje o III Seminário para Gestores da Rede Escolar Estadual, com o tema Educação Inclusiva: o papel da equipe gestora em prol da escola de todos. Realizada no Auditório Angélica Moura, na oportunidade também foi lançado as matrizes da matrícula antecipada – 2015.

Para Márcia Peixoto, coordenadora de educação especial, o evento tem como objetivo a reflexão da importância do papel do gestor na construção aberta as diferenças: “sabemos que os estudantes atendidos pela educação especial necessitam de um acompanhamento mais próximo de suas necessidades”. A coordenadora ainda destaca que a matrícula antecipada serve para a organização da escola e estruturação de todo o apoio necessário para atender os estudantes.

O seminário também marcou o lançamento da matrícula antecipada 2015, que será entre os dias 1 a 30 de novembro. Implantada em 2004, a matrícula antecipada foi uma estratégia criada pela Secretaria de Educação para proporcionar as escolas e alunos mais tempo para planejamento de ações pedagógicas para o ano letivo.

Os pais que não dispuserem de internet em casa podem procurar a escola estadual mais próxima e realizar a matrícula. Para essa modalidade de matrícula será lançado um calendário especifico com as datas de processamento, consolidação de turmas e resultado de matrícula.

Fonte: SEEC

NOTA DA 12ª DIRED: MATRÍCULAS ON-LINE

Senhores gestores, 

A Equipe Pedagógica da 12ª DIRED realizou uma verificação em 50 % das escolas pertencentes à Circunscrição, junto ao SIGEduc, e foi verificado que, mesmo com o empenho de todos os envolvidos nas matrículas on-line (gestores, secretários, técnicos), será preciso revisar todo o processo, isto, a partir dos seguintes passos: 

• Cadastro dos alunos em 2013 (ainda tem escola sem cadastro dos alunos de algumas turmas); 
• Situação do aluno (é preciso verificar cada turma, para ver se os resultados estão todos registrados); 
• Verificar a alocação de turmas e realizar, se necessário, a sua alocação; 
• Ajustar matrículas; 
• Realizar consulta em: Matrícula / renovação de matrícula / solicitação de renovação (ao abrir a página, clicar em buscar, e depois que surgir o nome de todos os alunos, observar: os que foram renovados aparecem o nome renovado; os demais deverão ser renovados, com a máxima urgência). 

EQUIPE COLABORADORA DA 12ª DIRED

NOTA DA 12ª DIRED: MATRÍCULAS ON-LINE

A 12ª DIRED, com a prorrogação das matrículas on-line – para os alunos das escolas públicas do estado e, em especial, para os alunos das escolas públicas da sua circunscrição –, continua atendendo aos gestores das escolas, aos pais e alunos, e orientando-os como proceder diante de cada caso relatado.

O setor pedagógico, da 12ª DIRED, atende aos gestores das escolas públicas de sua circunscrição e, também,

A coordenadora pedagógica – Maria Elma Cunha de Paiva – juntamente com as vice-diretoras – Maria Helena, Sueleide Ferreira e Judivânia Fernandes – estão se revezando no atendimento e procurando, através de contatos com a central do SIGEduc, em Natal, e com as escolas de seus polos, solucionar todas as pendências geradas no ato da matrícula e, com isso, garantir o ingresso dos alunos nos seus devidos locais de ensino. Alguns dos problemas ocasionados são de pais que fizeram a pré-matrícula (vagas concedidas no sistema) e não voltaram à escola para efetivá-la, achando que seus filhos já estavam matriculados. Nesses casos, como informa a coordenadora pedagógica Maria Elma, “é necessário ir à escola e efetivar, de fato, a matrícula, levando os documentos obrigatórios (três Fotografias 3x4, Histórico Escolar, cópia da Certidão de Nascimento, Comprovante de Residência e o CPF)”.

... aos pais e alunos que vêm à procura de vagas

Com relação aos gestores que se dirigem ao setor pedagógico da 12ª DIRED, os problemas são de ordem técnica, tais como: matrículas efetivadas em séries incorretas (que são canceladas e rematriculadas nas séries corretas), alunos que se matriculam com os CPFs dos pais, campos dos alunos deixados em branco, campos obrigatórios das fichas dos pais deixados sem os devidos preenchimentos, etc., todos devidamente resolvidos pelas técnicas do órgão.

Os pais e alunos...

... são atendidos e encaminhados às suas respectivas escolas

A professora Magali Delfino – diretora da 12ª DIRED – já garantiu aos pais que nenhum aluno ficará sem estudar se o motivo for a falta de vagas: “A Lei diz que as pessoas precisam estudar e o Estado garante a vaga para cada um. Só precisamos equacionar os locais onde esses alunos serão alocados, pois, diante da demanda, nem todos, é evidente, poderão estudar, por exemplo, próximo às suas residências. Da mesma forma que o Estado está fazendo um esforço para cumprir com o que determina a Lei, nós – gestores e pais – também precisamos dar a nossa parcela e, com isso, contribuirmos para uma educação de qualidade”.

ORIENTAÇÕES SOBRE RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS E AJUSTES NO SIGEDUC

Para alunos da escola (2013) 

É só fazer a renovação, pois ela já é uma efetivação automática. 

Para novos estudantes e alunos transferidos 

É só seguir os seguintes passos: Matrícula/Efetivações de Matrículas/Efetivar estudante  

Observação (1) 

Caso um aluno tenha tido a vaga concedida para uma série e, por engano ou reprovação, foi concedida em outra, deverá ser efetivado na série concedida e feito um ajuste de matrícula. 

Observação (2) 

Orientações enviadas pelo responsável da gestão de matrícula. 

COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

EDUCAÇÃO EMITE COMUNICADO SOBRE PROCESSAMENTO DE MATRÍCULAS

A Secretaria de Estado da Educação emitiu comunicado circular acerca do processo de matrículas 2014 da rede estadual para as Diretorias Regionais de Educação, que por sua vez, devem encaminhar as informações de forma imediata para as escolas. 

COMUNICADO 

Sobre o encerramento do processo de solicitações de matrículas para as escolas da rede estadual de ensino, a Secretaria de Estado da Educação do Rio Grande do Norte informa que: 

1. As escolas estaduais tem até esta sexta-feira (10) para renovar a matrícula dos estudantes veteranos, por meio do SIGEduc, mesmo para os alunos que não possuem CPF. Esses estudantes que não possuem o documento poderão renovar a matrícula, no entanto, terão que solucionar a pendência posteriormente, seja durante a semana de efetivação da matrícula, que vai de 13 a 17 de janeiro de 2014, seja durante o período de aulas do 1º bimestre. As DIREDs continuarão auxiliando as escolas no cadastramento de CPF desses alunos, mesmo após o início das aulas, até que toda a rede seja alcançada; 

2. Para renovar a matrícula dos alunos veteranos, as escolas devem informar, por meio do SIGEduc, a situação final do estudante para processar a concessão das vagas. Nesse sentido, os técnicos responsáveis pela matrícula nas escolas devem utilizar os links a seguir no sistema: 

Portal da Gestão > Diário de Classe > Situação Final do Estudante > Informar a Situação 

3. Neste primeiro momento, haverá liberação do SIGEduc para informação da situação final do estudante, mesmo que o professor não tenha inserido as notas no sistema, no entanto, as escolas de Natal (já treinadas) deverão solicitar que os professores informem notas, frequências e conteúdos referentes a 2013 no sistema, assim que retomarem suas atividades, para emissão da documentação escolar dos estudantes; 

4. O período de efetivação de matrícula, quando o estudante ou responsável deve comparecer a escola com os documentos necessários para efetivar o processo, acontece entre os dias 13 e 17 de janeiro de 2014. Caso o estudante não compareça para efetivar a matrícula, uma nova solicitação deverá ser feita; 

5. A partir do dia 13 janeiro, ficarão disponíveis no sistema as listagens com os nomes dos alunos selecionados para cada escola, de acordo com os critérios da Lei de Diretrizes e Bases da Educação – LDB, assim como será aberta a oferta de vagas remanescentes, para aqueles estudantes que perderam os primeiros prazos; 

6. Após o dia 17 de janeiro, as turmas serão criadas automaticamente pelo sistema para alocação de professores e estudantes, considerando o número de matrículas efetivadas. Essas turmas deverão obedecer os critérios determinados pela Secretaria de Estado da Educação, com base na LDB, quanto ao número de estudantes por turma: 

• 1º Ano/Ensino Fundamental – 25 alunos 
• 2º e 3º Ano/Ensino Fundamental – 30 alunos 
• 4º e 5º Ano/Ensino Fundamental – 35 alunos 
• 6º ao 9º Ano/Ensino Fundamental, Ensino Médio e EJA – 40 alunos 

Nesse ponto, para formar a turma seguinte, a série deverá ter a quantidade padrão + 50%, o que significa dizer que uma série de Ensino Médio, por exemplo, deverá ter, no mínimo, 60 alunos (40 + 20) para que duas turmas sejam formadas, sendo organizadas proporcionalmente (30 e 30). Lembrando que essa organização será realizada de forma automática pelo sistema; 

7. Em 2014, todos os professores da rede estadual deverão utilizar o Diário de Classe On Line para registro de frequência, notas e conteúdos ministrados, o que deve ser acompanhado, continuamente, pelos gestores e coordenadores pedagógicos das escolas e das DIREDs. 

Por fim, a Secretaria de Estado da Educação agradece a colaboração das equipes das Escolas e DIREDs, destacando que estão contribuindo para uma mudança considerável na forma como a educação é gerida no Estado. 

Natal/RN, 10 de janeiro de 2014 

Secretaria de Estado da Educação 

Fonte: Assecom Educação 

DIA "D" DO CADASTRAMENTO DE CPF PARA ALUNOS DA REDE PÚBLICA DO ESTADO NA 12ª DIRED

A Secretaria de Estado da Educação promoveu neste sábado, dia 04/01/14, com início às 8h e término às 15h, o “DIA D” de cadastramento do CPF para os estudantes que já estudam nas escolas estaduais e precisam renovar sua matrícula. Em todo o Estado, os interessados se dirigiram às Diretorias Regionais de Educação – DIREDs, que estavam preparadas para emitirem o documento na hora, através de uma autorização dada pela Receita Federal. Dois minutos foi o tempo médio que se levou para emissão de cada CPF, isto se o interessado estivesse com a Certidão de Nascimento e o Comprovante de Residência em mãos.

Na 12ª DIRED, as duas técnicas autorizadas foram Francisca Alvanete e Socorro Gondim...

São dezesseis diretorias regionais instaladas nos municípios de Natal, Parnamirim, Nova Cruz, São Paulo do Potengi, Ceará-Mirim, Macau, Santa Cruz, Currais Novos, Caicó, Assú, Mossoró, Apodi, Umarizal, Pau dos Ferros e João Câmara. Suas equipes foram treinadas pela Secretaria de Estado da Justiça e Cidadania, numa parceria com a Secretaria da Educação.

...  que cadastravam e emitiam o documento de CPF...

Na 12ª DIRED, as técnicas Francisca Alvanete e Socorro Gondim fizeram o mutirão de cadastramento, tendo como local a própria sede da entidade, situada à Rua Cunha da Mota, 10, Centro.

... num processo que levava, ao todo, cerca de dois minutos

Embora o prazo dado pelo Governo do Estado para o Cadastramento tenha sido o dia de hoje (04/01/14), na 12ª DIRED, esse procedimento já vem sendo feito há mais de dois meses, com as técnicas se deslocando para os municípios que compõem a Circunscrição do órgão Gestor (Areia Branca, Baraúna, Governador Dix-Sept Rosado, Grossos, Mossoró, Serra do Mel, Tibau e Upanema) e, lá, nas escolas polos, fazendo esse trabalho de organização para a matrícula on-line do aluno das escolas públicas do estado do Rio Grande do Norte.

A TCM - Canal 10 - esteve presente no mutirão e registrou...

Segundo a técnica Francisca Alvanete, durante esse período de dois meses, “mais de 5.000 CPFs foram feitos, o que facilitou – e muito – o trabalho que agora estamos finalizando”.

... o cadastramento  de CPF para a matrícula on-line...

... de alguns jovens alunos, inclusive...

... entrevistando-os

NOTA DA 12ª DIRED 01:

Secretária de Estado da Educação, professora Betania Ramalho

A secretária de Estado da Educação, professora Betania Ramalho, disse que o objetivo do mutirão é permitir o acesso ao documento para todos os alunos que pertencem à rede e ainda não tiveram sua matrícula renovada. “O documento é indispensável para a renovação da matrícula, por isso o nosso esforço para que nenhum estudante permaneça sem o Cadastro da Pessoa Física”, reforçou. 

As escolas estaduais têm até o dia 10 de janeiro para concluir a renovação dos estudantes que já são da rede e ainda não têm o CPF. A renovação é feita pela própria equipe da escola, através do www.sigeduc.rn.gov.br. O estudante veterano apenas precisa se dirigir à secretaria da escola, com o número do CPF, para dizer que pretende permanecer na unidade ou deseja ser transferido para outra escola da rede. 

Os alunos que estão sendo transferidos dos municípios para as escolas estaduais também podem comparecer aos pontos de cadastramento para retirarem o seu CPF. 

A partir do dia 13 de janeiro, os pais e alunos que perderem o prazo para solicitar sua matrícula poderão recorrer às vagas remanescentes. A diferença é que, após o período que se encerra agora, as escolas mais procuradas já estarão com todas as suas vagas preenchidas e os alunos que deixarem para depois poderão ficar fora das unidades de sua preferência. “O que podemos garantir é que todos aqueles que procurarem a rede estadual, após esse período, serão matriculados nas escolas onde houver vaga”, ressaltou o coordenador das diretorias regionais de Educação, Eduardo Colin. 

NOTA DA 12ª DIRED 02:

A professora Magali Delfino - diretora da 12ª DIRED - agradece à Imprensa local, notadamente, à TCM - Canal 10 - e ao jornal Gazeta do Oeste, que registraram e noticiaram o esforço da Secretaria de Estado da Educação, através de sua Regional de Mossoró, para a matrícula on-line do aluno das escolas públicas do estado no SIGEduc. 

Link da matéria na Gazeta do Oeste:

http://gazetadooeste.com.br/mossoro-dired-faz-mutirao-para-emissao-de-cpf-de-alunos-18555


Fonte textual: Assecom Educação
Foto Secretária: Assecom Educação